.png)
Klantcase: onderwijsorganisatie VierTaal kreeg grip op werving in een krappe arbeidsmarkt
VierTaal biedt gespecialiseerd onderwijs aan leerlingen met een taalontwikkelingsstoornis of auditieve beperking. Met locaties in onder andere Amsterdam, Almere en Den Haag, drie regio’s waar het lerarentekort groot is, voelde de organisatie de druk om vacatures sneller te vervullen en voldoende leerkrachten aan te trekken.
Vraagstuk VierTaal
Om in te spelen op het lerarentekort, wilde VierTaal haar zichtbaarheid als werkgever vergroten. Een logische stap, die veel onderwijsorganisaties zetten.
Tijdens onze samenwerking bleek echter dat er meer winst te behalen viel door eerst het interne fundament te versterken. Sollicitaties kwamen per mail binnen op de verschillende locaties, zonder centraal overzicht. Daardoor was het lastig om grip te krijgen op de instroom en opvolging van kandidaten. De werving werd per locatie geregeld, waardoor waardevolle kandidaten niet altijd opnieuw in beeld kwamen en P&O geen strategisch overzicht had.
​
Zichtbaarheid is belangrijk, maar zonder structuur en samenwerking zijn acties zoals campagnes of externe werving vaak niet effectief. Met een stevig fundament kun je gericht keuzes maken en betere resultaten behalen.
.png)
Onze aanpak
We hebben het recruitmentproces opnieuw ingericht:
​
-
We implementeerden een centraal wervingssysteem: Tellent Recruitee (een ATS), zodat sollicitaties op één plek binnenkomen en alle locaties met dezelfde structuur kunnen werken.
​
-
We richtten talentpools (portefeuilles) in, zodat eerder geïnteresseerde kandidaten makkelijk teruggevonden en opnieuw benaderd kunnen worden.
​
-
We gaven P&O meer eigenaarschap over het proces, met overzicht op de instroom en de mogelijkheid om strategisch te sturen op vacatures.
​
-
We stroomlijnden de samenwerking tussen P&O en schooldirecteuren, zodat opvolging sneller en gerichter verloopt.
Het resultaat
-
Snellere invulling van vacatures. Meerdere functies zijn inmiddels direct vanuit de talentpool ingevuld. In Amsterdam, een regio met grote krapte, werd zelfs een groepsleerkracht binnen één dag aangenomen.
​
-
Een toekomstbestendige werkwijze. VierTaal beschikt nu over een actuele, interne database van kandidaten, waardoor werving continu en doelgericht kan verlopen.
​
-
Grip en overzicht. P&O heeft nu inzicht in de volledige instroom en opvolging en kan op basis van data en overleg keuzes maken.
​
-
Betere interne samenwerking. P&O en schooldirecteuren schakelen sneller en gerichter met elkaar, wat de kwaliteit van werving versterkt.
​
Minder afhankelijk van externe middelen. Door intern meer structuur aan te brengen, zijn externe wervingsacties minder vaak
De ervaring van Jozina Vermeij, P&O Adviseur bij VierTaal:
De P&O-adviseur van VierTaal heeft nu meer overzicht en gemak in haar werk. Ze hoeft vacatures niet meer op verschillende platforms handmatig te plaatsen. Alles loopt via één systeem. Cv’s raken niet meer kwijt in overvolle mailboxen, de opvolging is helder en de samenwerking met de scholen verloopt soepeler.
​
Bij nieuwe vacatures zoekt ze direct in de talentpool en zet geschikte kandidaten klaar voor de directeur. Dat scheelt tijd en zorgt dat er sneller beslissingen genomen worden.
​
Zeker in het onderwijs, waar de focus dagelijks op het lesgeven ligt, helpt het om grip te hebben op werving. Niet door meer werk, maar door het goed te organiseren.
​
Met een stevig fundament kun je gericht schakelen, efficiënter werven en bouwen aan een team dat klaar is voor de toekomst. Zelfs in het onderwijs.
Wil jij dit ook? Plan een vrijblijvend adviesgesprek.