Te weinig reacties op je vacatures? Begin niet met zichtbaarheid, maar met je recruitmentproces

Veel organisaties grijpen bij een tekort aan sollicitanten direct naar meer zichtbaarheid. Denk aan campagnes, social posts, een nieuwe werkenbij-site. Maar als recruitmentadviseur zie ik keer op keer: dat is vaak niet wat je nú nodig hebt.

Sterker nog: het kan zelfs averechts werken.

In dit blog leg ik je uit waarom zichtbaarheid niet altijd de oplossing is — en hoe je wél duurzaam meer sollicitaties krijgt, zonder kandidaten te verliezen of geld te verspillen.

Waarom zichtbaarheid zonder proces niet werkt

Stel: je hebt alles geregeld.

• Aantrekkelijke vacatureteksten

• Een goed vormgegeven werkenbij-site

• Misschien zelfs een jobmarketingcampagne
  

En dan... stroomt je inbox vol met reacties. Top, zou je denken. Maar wat als je interne recruitmentproces hapert?

Bijvoorbeeld:

• Slechts 2 van de 10 sollicitanten krijgen een reactie

• 8 mensen horen niets terug

• Je selecteert 1 kandidaat, de rest valt stil

• De volgende ronde begin je weer vanaf nul
  

In de tussentijd heb je mogelijk wél 1.000 euro of meer uitgegeven aan zichtbaarheid.

Kortom: zonder een goed ingericht recruitmentproces is je zichtbaarheid een lek vat. Je bereikt mensen, maar je benut ze niet.

Het echte probleem: een recruitmentproces dat niet staat

De oorzaak zit vaak dieper dan ‘we zijn niet zichtbaar genoeg’. Het probleem zit in het proces. In de praktijk zie ik vaak:

• Geen duidelijke taakverdeling (wie doet wat wanneer?)

• Geen goed gebruik van een ATS of funnels

• Leidinggevenden die door tijdsdruk niet reageren

• Geen inzicht in cijfers of doorlooptijden

• Onvoldoende opvolging van kandidaten

En dat is zonde. Want recruitment is wél cruciaal om teams draaiende te houden. Onderbezetting leidt tot hogere werkdruk, uitval en frustratie — zowel bij medewerkers als sollicitanten.

Wat een goed recruitmentproces wél oplevert

Een strak en gedragen recruitmentproces voorkomt veel frustratie en verspilling. Het zorgt voor:

• Snellere en betere matches

• Hogere conversie op sollicitaties

• Minder no-show of afhakers

• Lager verloop

• Lagere kosten per hire
  

En vooral: rust, structuur en grip.

In 5 stappen naar een beter recruitmentproces

1. Breng je huidige proces in kaart: wie doet wat? Waar loopt het vast? Wat kost het tijd of kandidaten?

2. Richt je ATS goed in: zorg voor duidelijke fases, labels, templates en inzichten in cijfers.

3. Wijs een procesverantwoordelijke aan: iemand die eigenaarschap neemt, training geeft en kwaliteit bewaakt.

4. Train betrokkenen, vooral leidinggevenden: maak het makkelijk om snel en goed te reageren op sollicitanten.

5. Evalueer voor je campagne voert: test eerst met kleinere acties of het systeem en het proces werken.
   

Eerst de basis, dan de buitenwereld

Zichtbaarheid is aantrekkelijk. Het voelt proactief. Maar als het fundament niet klopt, levert het niets op. Of erger nog: het kost je kandidaten en geld.

Wil je structureel meer vacatures vervullen? Investeer dan eerst in een goed recruitmentproces. Dán pas in zichtbaarheid.

Hulp nodig bij het verbeteren van je recruitmentproces?

Bij RIQruitment helpen we organisaties om hun recruitmentproces te versterken — van systeem tot strategie, en van proces tot draagvlak.

Wil je sparren of een scherpe analyse van jouw situatie?👉 Neem contact met ons op