Slimmer werven in 1 uur: wervingstips voor zorg en onderwijs

Met één uur tijdsinvestering en een paar concrete stappen kun je nu al meer snelheid en overzicht in je werving brengen. Of je nu zonder recruitmentsysteem werkt, overweegt er een aan te schaffen, of er al een hebt: deze tips helpen je om je wervingsproces meteen te verbeteren en sneller kandidaten te vinden.

1. Je wil meer overzicht in het wervingsproces

Deze tips zijn voor jou als... je wervingsproces bestaat uit losse e-mails, Excel-bestanden en mapjes en je meer overzicht en snelheid wil krijgen.

• Breng je wervingsproces in kaart (20 min): Schrijf elke stap op, van vacatureaanvraag tot aanname. Dit overzicht laat je zien waar het proces vastloopt en waar je tijd kunt winnen.

• Doe een check-in met collega’s (15 min): Vraag hen welke knelpunten zij ervaren. Zo ontdek je snel waar een paar kleine veranderingen het proces soepeler maken.

• Plan vaste momenten voor kandidaat-updates (10 min): Met een simpele e-mailtemplate weten kandidaten waar ze aan toe zijn. Zo blijven ze betrokken en haken ze minder snel af. Een recruitmentsysteem maakt dit nog makkelijker.

• Begin met het maken van een talentpool (15 min): Maak een overzicht van kandidaten, inclusief hun status. Dit geeft je meer grip en maakt het makkelijker om snel de juiste mensen te benaderen.

Wil je nog meer tips om je wervingsproces te verbeteren? Plan een gratis adviesgesprek in en ontdek wat een goed proces voor je kan doen.

2. Je wil sneller en efficiënter werven

Deze tips zijn voor jou als... je overweegt om een recruitmentsysteem aan te schaffen, of twijfelt of dit je proces kan versnellen.

• Identificeer knelpunten in je wervingsproces (15 min): Kijk goed naar waar in het proces je tijd verliest, bijvoorbeeld wachten op feedback of het inplannen van gesprekken. Zo zie je snel waar een recruitmentsysteem echt kan helpen om tijd te besparen.

• Reserveer vaste momenten voor sollicitatie-updates (10 min): Kandidaten op een vast moment terugkoppeling geven voorkomt dat ze te lang wachten en verhoogt je kans op een snelle match.

• Vraag om snelle feedback na gesprekken (15 min): Spoor collega’s aan om binnen 24 uur hun feedback te geven. Minder wachten betekent minder vertraging.

• Probeer een demo van een recruitmentsysteem (20 min): Ontdek in een (meestal gratis) demo hoe een recruitmentsysteem je wervingsproces kan stroomlijnen en tijd kan besparen met beheer en updates.

Wil je weten hoe een recruitmentsysteem je kan helpen? Wij zijn partner van Recruitee. Plan een gratis demo in en we bespreken vrijblijvend de mogelijkheden voor jouw organisatie.

3. Je wil je wervingsproces optimaliseren

Deze tips zijn voor jou als... je al een recruitmentsysteem hebt en nog meer uit de functies wil halen om kandidaten sneller te vinden en te selecteren.

• Verken ongebruikte functies die tijd kunnen besparen (15 min): Denk aan automatische updates of tags voor kandidaten. Door slim gebruik te maken van deze functies kun je je proces sneller en overzichtelijker maken.

• Plan korte check-ins met collega’s (15 min): Vraag welke knelpunten zij ervaren in het systeem. Dit helpt om blokkades op te lossen en het proces soepeler te laten verlopen.

• Stel vaste momenten voor statusupdates naar kandidaten in (10 min): Regelmatige communicatie houdt kandidaten betrokken en geeft een professionele indruk.

• Gebruik je database! (20 min): Zorg dat je talentpools up-to-date zijn en kijk bij een nieuwe vacature eerst in je eigen database. Door eerdere sollicitanten opnieuw uit te nodigen, kun je direct een vliegende start maken.

  
  

Wil je meer uit je huidige recruitmentsysteem halen? Plan een gratis adviesgesprek in voor concrete tips om je wervingsproces te optimaliseren.

Of je nu zonder recruitmentsysteem werkt, er een overweegt, of al een systeem hebt, met deze tips maak je vandaag al het verschil en zet je in één uur stappen naar een wervingsproces dat jou tijd én energie bespaart.