.png)
Van vacatures plaatsen naar strategisch werven: zo verandert je ATS je rol
- Ruth Tolhuijs
- 10 jul
- 3 minuten om te lezen
Voor veel HR-teams en recruiters voelt recruitment nog steeds als een reactieve taak. Iemand zegt: “We hebben een vacature.” Jij plaatst de tekst online en wacht tot er reacties binnenkomen. Maar wie een goed werkend ATS (Applicant Tracking System) inzet, kan die rol radicaal veranderen van "vacature-uitzetter" naar strategisch partner.
In dit blog lees je hoe een ATS niet alleen je werk makkelijker maakt, maar je positie in de organisatie versterkt.
Van uitvoerend naar adviserend
Zonder goed systeem ben je vooral aan het schakelen, bijhouden en achterhalen wie wat wanneer heeft gedaan. Je bent veel tijd kwijt aan mails, Excelsheets of losse documenten. Daardoor is er nauwelijks ruimte voor reflectie of strategisch advies.
Met een goed ingericht ATS heb je grip en inzicht. Je kunt aantonen:
Hoe lang vacatures openstaan
Waar kandidaten afhaken
Welke managers snel schakelen en waar het proces stokt
Welke kanalen wel of juist geen resultaat opleveren
Daarmee ben je geen uitvoerder meer, maar adviseur. Je kunt onderbouwd adviseren: “We moeten onze funnel aanpassen”, of “Deze vacature vraagt om een andere aanpak.”
Strategisch werven: meer regie in plaats van ad hoc schakelen
Een ATS geeft je structuur. In plaats van steeds reageren op ‘spoedjes’, werk je vanuit een overzichtelijke pipeline. Je ziet welke vacatures aandacht nodig hebben, waar iemand vastloopt, of waar je al kandidaten in de pool hebt.
Strategisch werven betekent:
Minder ad hoc handelen
Meer vooruitkijken
Werven op basis van data en behoefte
Talentpools maken je toekomstbestendig
Zonder ATS begin je bij elke vacature opnieuw, óf je hebt alles ingericht in Excel of mapjes en werkt dan zeer waarschijnlijk niet AVG-proof. Met een goede talentpool hoef je niet elke keer een nieuwe campagne op te zetten. Je kunt direct schakelen met mensen die al eerder interesse toonden.
Voor organisaties in krappe markten (zoals zorg, onderwijs of techniek) is dit het verschil tussen een vacature snel invullen of maanden zoeken.
Je rol verandert hiermee van “iemand die de vacature plaatst” naar “iemand die een strategische talentdatabase beheert”.
Betere samenwerking met leidinggevenden
Een ATS helpt ook om de samenwerking met hiring managers te verbeteren. Door rollen, taken en communicatie te centraliseren, is het voor iedereen duidelijk:
Wie moet wat doen
Wanneer en hoe kandidaten worden opgevolgd
Waar informatie wordt bijgehouden
Je komt niet meer als ‘verzoek’ binnen bij een manager, maar als iemand die het proces aanstuurt. Dat maakt je rol sterker en waardevoller.
Je krijgt eindelijk tijd voor strategisch recruitment
Veel HR-teams willen wél strategisch werken, maar komen er simpelweg niet aan toe. De dagelijkse drukte slokt alles op.
Een ATS helpt je tijd winnen door:
Minder dubbel werk
Slimme automatisering
Minder losse communicatie
En met die tijd kun je eindelijk bouwen aan:
Employer branding
Sourcingstrategieën
Interne doorstroom
Oftwel: gerichte en data-gedreven keuzes maken, waardoor je precies weet waar je mee bezig bent en niet meer met losse flodders schiet.
Dus: jouw rol verandert als je het ATS slim inzet
Een ATS verandert je werk niet automatisch, maar als je het goed inricht en gebruikt, verschuift je rol van uitvoerend naar strategisch. Je krijgt overzicht, inzicht en tijd – en daarmee meer invloed in de organisatie.
Wil je je rol versterken en écht strategisch gaan werven? RIQruitment helpt je niet alleen het systeem goed te benutten, maar ook je rol als professional sterker neer te zetten.
Opmerkingen